Voor ieder zaaktype wordt een statustabel aangemaakt in het zaaksysteem. Deze statustabel wordt toegepast in het itemprofiel van het zaaktype (zodat de status zichtbaar is bij de zaak) en in de workflow van het zaaktype (zodat vanuit het behandelproces de juiste status kan worden bereikt/opgehoogd).
De naam van de statustabel (alleen zichtbaar in JOIN Admin) is een samenvoeging van de naam van het zaaktype en het woord “status” (bijvoorbeeld vergunning status).
De statustabel bevat 1 niveau, namelijk de naam van de status. Andere statusinformatie wordt vastgelegd in de MEMO-XML van de zaaktype-collectie (zie ook hoofdstuk zaaktype-metadata).
De tabel kan niet worden verwijderd of worden aangepast door de functioneel beheerder.
Voor ieder zaaktype wordt een resultaattabel aangemaakt in het zaaksysteem. Deze resultaattabel wordt toegepast in het itemprofiel van het zaaktype (zodat het resultaat zichtbaar is bij de zaak, evenals de gerelateerde archiefnominatie, bewaartermijn en besluit(en)) en in de workflow van het zaaktype (zodat vanuit het behandelproces de juiste status kan worden bereikt/opgehoogd).
De naam van de statustabel (alleen zichtbaar in JOIN Admin) is een samenvoeging van de naam van het zaaktype en het woord “resultaat” (bijvoorbeeld vergunning resultaat).
De resultaattabel bevat 4 niveau’s, namelijk de naam van de status. Andere resultaatinformatie wordt vastgelegd in de MEMO-XML van de zaaktype-collectie (zie ook hoofdstuk zaaktypemetadata).
| Niveau | Naam | Waarde (JOIN Zaaktypen) |
|---|---|---|
| 1 | Resultaat naam | Resultaat.omschrijving |
| 2 | Archiefnominatie | Resultaat.archiefnominatie |
| 3 | Archiefactietermijn | Resultaat.archiefactietermijn |
| 4 | Selectielijst | Resultaat.selectielijst[1] |
Omdat de archiefactietermijn (of bewaartermijn) in ZTC in maanden wordt vastgelegd en JOIN Zaak & Document voor berekening van een verwijderdatum uitgaat van jaren, vindt een conversie plaats waarbij altijd wordt doorgeteld naar het eerstvolgende hele jaar (bijvoorbeeld 13 maanden wordt 2 jaar).
De tabel kan niet worden verwijderd of worden aangepast door de functioneel beheerder.
Versie 6.22 ↩︎