¶ JOIN Zaak & Document
JOIN Zaak & document (JZD) is de totaaloplossing voor gestructureerd opslaan, ontsluiten, bewerken en delen van (documentaire) digitale informatie. De flexibele en uitgebreide configuratie stelt zowel kleine als grote organisaties in staat hun informatiehuishouden digitaal te optimaliseren. Binnen de (lagere) overheid wordt JOIN Zaak & Document vooral ingezet als zaaksysteem, terwijl daarbuiten de DMS-functie vooral wordt gebruikt. Door gebruik te maken van bijvoorbeeld de worklfowfunctionaliteit is het mogelijk om complexe werkprocessen volledig te digitaliseren.
JOIN Zaak & Document is NEN-16175 gecertificeerd en kan daarom volledig als Record Management Applicatie worden ingezet binnen uw organisatie.
- NEN-ISO 27001Certificate
- David Bronsveld Product owner
- WhitepaperSolution document
Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding en lijst met functies
¶ JOIN Now
JOIN Now is de opvolger van JOIN Direct en stelt u in staat om uw Microsoft Office applicaties te integreren met JOIN Zaak & Document. Bijvoorbeeld voor het eenvoudig opslaan van uw mailberichten, het genereren van brieven en rapporten en het opschonen van uw netwerkschijven.
Via onderstaande link krijgt u meer uitleg over de functionaliteiten van JOIN Now.
JOIN Now bestaat uit een servercomponent en een clientcomponent. Deze clientcomponent dient u zelf beschikbaar te stellen aan de clientpc’s in uw organisatie (dit kunnen zowel thin als fat clients zijn). JOIN Now is onderdeel van JOIN Zaak & Document en zal daarom altijd tegelijkertijd met deze applicatie worden gereleased.
¶ JOIN Zaaktypen
Decos heeft het volledig op de cloud gebaseerde JOIN Zaaktypen ontwikkeld dat zich richt op het eenvoudig, snel en volledig vastleggen van zaaktypen. JOIN Zaaktypen sluit hierbij aan op de standaard die onlangs is gepubliceerd door KING: Gemma ZTC 2.1 (IMZTC2.1). Dit uitgebreide informatiemodel is ook prima toepasbaar binnen andere overheids-domeinen zoals waterschappen en veiligheidsregio’s. Heeft u moeite met het beheren van uw zaaktypencatalogus en het inrichten van uw zaaksysteem? Met JOIN Zaaktypen introduceert Decos de oplossing voor deze problemen. Niet alleen stelt JOIN Zaaktypen u in staat om op een eenvoudige wijze uw zaaktypen te configureren en te beheren, ook neemt JOIN Zaaktypen het beheer van JOIN Zaak & Document volledig over. Zaaktypen.nl creëert namelijk alle registratie- en behandelschermen en workflows, zonder tussenkomst van een functioneel beheerder. Met JOIN Zaaktypen implementeert u met lage kosten en in korte tijd een zaaksysteem dat organisatie-breed kan worden ingezet. U bent dus verzekerd van een snelle implementatie!
Aanmelden Zaaktypen.nl¶ JOIN Teams integratie
De JOIN Teams integratie is ontwikkeld om informatie die wordt verzameld en gecreerd binnen de Teamstructuren van MS Teams op een zorgvuldige manier te archiveren in JOIN Zaak & Document.
Ga naar de JOIN MS Teams integratie
¶ JOIN E-formulieren
JOIN Burgerberichten is het cloudplatform van Decos voor digitale dienstverlening. JOIN Burgerberichten bevat een webformulier-generator en een persoonlijke internetpagina (PIP).
verder naar formulieren ontwerpen en publiceren
¶ JOIN Persoonlijke Internet Pagina (PIP)
JOIN Burgerberichten is het cloudplatform van Decos voor digitale dienstverlening. JOIN Burgerberichten bevat een webformulier-generator en een persoonlijke internetpagina (PIP).
ga naar de persoonlijke internetpagina
¶ JOIN WOO Portaal
Het JOIN WOO Portaal is het portaal waar burgers en bedrijven actief openbaar gemaakte informatie van uw organisatie kunnen raadplegen. Het JOIN WOO Portaal is onderdeel van het JOIN Burgerberichten platform en kan worden aangesloten op het zaaksysteem van JOIN Zaak & Document. In de nabije toekomst wordt het ook mogelijk om op andere informatiesystemen aan te sluiten.
ga naar het WOO portaal
¶ JOIN Agenderen
JOIN Agenderen is een aanvullende module die naadloos samenwerkt met de dossier-, zaak- en documentfuncties van JOIN Zaak & Document. Het is een uitbreiding op JOIN Zaak & Document, waarmee het mogelijk is om op basis van een vergaderdossier een agenda op te maken en te distribueren naar aangesloten vergaderapplicaties. JOIN Agenderen kan gebruikt worden in combinatie met de module bestuurlijke besluitvorming, maar kan ook voor andere vergadersoorten en dossierstructuren worden gebruikt.
¶ JOIN Mobile
Welkom bij de wiki van JOIN Mobile. Ga via onderstaand menu naar het onderdeel waar je meer van wilt weten. Staat je vraag er niet tussen? Meld dit dan via de app!
JOIN App in Google play¶ JOIN Koppelingen
JOIN Zaak & Document is binnen de organisatie de centrale bron voor alle zaak- en documentinformatie. De informatie in JOIN is nog vollediger en actueler wanneer deze is gekoppeld met andere applicaties.
JOIN Zaak & Document Standaard koppelvlakken¶ JOIN Beheer
JOIN - Admin tool (JOIN Admin) is de Decos Administratie Tool waarmee u als applicatiebeheerder functionele wijzigingen doet voor JOIN Zaak & Document.
Binnen de groep van administrator-gebruikers dient er minimaal één superadministrator te zijn. Deze heeft volledige toegang tot de beheerapplicatie. Deze handleiding is bedoelt voor alle administrators/beheerders.
In de Appendix vindt u meer informatie over specifieke functies van de applicatie.
- Door naar JOIN Admin Inloggen
- Categorie JZD Admin
- Gebruikershandleiding Gebruikershandleiding en lijst met functies
¶ Releasenotes
Hieronder vind je de links naar de releasenotes en het releaseschema per onderdeel van de JOIN Suite. Op de betreffende pagina per versie vind je ook de links naar de installatiebestanden en installatiehandleidingen:
¶ Algemeen
Het releasebeleid voor de JOIN-producten ziet er als volgt uit:
- hoofdversie (major release): in deze update brengen we nieuwe functies uit. Ook bevat een hoofdversie alle bugfixes en kleine verbeteringen die zijn uitgebracht sinds de vorige hoofdversie. We verwachten ieder jaar 1 tot 2 nieuwe hoofdversies uit te brengen.
- patch (minor release): in deze update worden alleen bugfixes en kleine verbeteringen uitgebracht. Een patch is onderdeel van een hoofdversie (een patch wordt bovenop een hoofdversie uitgebracht). Een voorbeeld:
- in januari 2024 wordt de nieuwe hoofdversie 2024.1. 628 uitgebracht (2024 is het jaar, 1 de maand en 628 het versienummer). Deze bevat allerlei nieuwe functies en bugfixes sinds de vorige versie)
- in april 2024 wordt een maandelijkse patch 2024.4.628 uitgebracht (2024 is het jaar, 4 de maand en 628 de hoofdversie waarop de patch van toepassing is). De patch kan worden geinstalleerd bovenop de huidige hoofdversie (2024.1.628)
- in juli 2024 (fictief) wordt een nieuwe hoofdversie 2024.7.629 uitgebracht met een aantal nieuwe functies. Deze vervangt alle voorgaande versies (dus zowel de voorgaande hoofdversie en patches).
- in augustus 2024 (fictief) wordt een nieuwe patch 2024.8.629 uitgebracht. Deze kan alleen worden geinstalleerd als de hoofdversie 2024.7.629 reeds is geinstalleerd.
- Hotfix: een hotfix wordt alleen geleverd voor een high priority incident. Bijvoorbeeld wanneer door een fout in de software een organisatie niet kan werken met (een onderdeel van) de applicatie of door een acuut beveiligingsrisico. Wanneer een hotfix betrekking heeft op alle installaties van JOIN Zaak & Document, dan wordt u hier via een mailing van op de hoogte gebracht. De meest recente hotfix vermelden we op de releasepagina van de betreffende versie.
Deze wiki kan worden gebruikt voor de versies 6.0 en hoger van JOIN Zaak & Document