De JOIN - Teams integratie heeft als doel om kanalen en documenten binnen een team in MS Teams te exporteren (op te slaan in) naar een structuur in JOIN Zaak & Document. Op deze pagina wordt beschreven hoe de koppeling wordt geconfigureerd, hoe de JOIN-app kan worden geconfigureerd binnen Teams en op welke wijze u gebruikers kunt autoriseren om met een druk op de knop een team kan archiveren naar JOIN Zaak & Document.
Voordat u met de koppeling aan de slag gaat zijn een aantal voorbereidende werkzaamheden nodig:
In JOIN Admin configureert u waar de informatie uit teams moet worden opgeslagen:
u configureert in welk boek het team moet worden geregistreerd - dit mag een willekeurig object zijn, ook een zogenaamd custom item type (zoals project) - de boeksleutel vindt u in de URL wanneer u het boek opent vanuit JOIN Admin
u configureert in welk boek het kanaal moet worden geregistreerd - dit mag bijvoorbeeld een dossierboek zijn. Dit mag ook een zakenboek zijn, maar let dan wel op dat dit een vast boek is. Configureert u hier het hoofdboek “zaken” dan dient u de zaak altijd naar een specifiek zaaktype te verplaatsen
u configureert tenslotte in welk boek de documenten uit teams (de bestanden) moeten worden geregistreerd. We maken een verzameldocument aan waar meerdere bestanden in kunnen worden opgeslagen.
per onderdeel (team, kanaal, document) heeft u vervolgens nog aanvullende gegevens die u kunt vastleggen. Het aantal elementen is helaas nog beperkt: