¶ Algemeen
De juni release van JOIN Burgerberichten is/wordt vrijgegeven op 20 juni 2025. Deze release bevat diverse verbeteringen voor het JOIN WOO Portaal. Wilt u meer weten over het JOIN WOO Portaal, neem dan contact op met uw Decos Accountmanager.
¶ Inhoud van de release
De juni update van JOIN Burgerberichten bevat diverse verbeteringen voor het JOIN WOO Portaal
¶ 304403: Toon de WOO categorieen op basis van een in JOIN Geconfigureerde tabel
Tot deze versie was het niet mogelijk om een eigen tabel te configureren die gebruikt wordt in het WOO Portaal. De categorietabel toont standaard de zaaktype-namen die zijn geconfigureerd in JOIN Zaak & Document.
Vanaf de juni-release van JOIN Burgerberichten is het echter mogelijk om een tabel te gebruiken die in JOIN is gekoppeld voor het vastleggen van de categorieen. Dit heeft namelijk een aantal belangrijke voordelen:
- u kunt meerdere WOO categorieen bundelen in 1 zaaktype
- u kunt de naam van de categorie en de naam van het zaaktype van elkaar laten afwijken
Om gebruik te kunnen maken van de categorie-tabel moet u de volgende configuraties instellen (of laten instellen door een Decos Consultant)
- in JOIN Zaak & Document richt u een tabel in “WOO Categorieen” (of een naam die u beter vindt klinken). U kunt dit ook inrichten vanuit JOIN Zaaktypen wanneer u gebruik maakt van het zaaksysteem van JOIN Zaak & Document
- in de admin van JOIN Burgerberichten vult u de sleutel van de tabel in die wordt gebruikt voor de categorieen.
- omdat de categorietabel per zaaktype aan een ander veld gekoppeld kan zijn, zult u gebruik moeten maken van zogenaamde connect-entiteiten in JOIN Zaak & Document. Hiervoor activeert u in JOIN Burgerberichten admin de optie “use connect entities” en gaat u in JOIN Admin voor ieder zaaktype dat u beschikbaar wilt stellen op het WOO Portaal een enititeit inrichten.
Let op dat, wanneer u deze functie wilt gaan gebruiken, u dit consistent moet doorvoeren in alle zaaktypen die u ontsluit via het WOO-Portaal. Wij adviseren u om bij de inrichting gebruik te maken van een Decos Consultant.
¶ Toon alleen geanonimiseerde documenten
Omdat een documentregistratie in JOIN Zaak & Document vaak meerdere bestanden kan bevatten en het originele bestand en de geanonimiseerde versie van het bestand beiden worden gekoppeld aan het document, is er een risico dat onjuiste bestanden op het WOO Portaal worden getoond.
Maakt u gebruik van een koppeling met een van de aangesloten anonimiseeroplossingen (datamask, edata, octobox of TM7) dan herkent het WOO Portaal het geanonimiseerde bestand automatisch wanneer u in de admin van JOIN Burgerberichten de instelling “only show anonimized files” activeert.
we tonen alleen het geanonimiseerde bestand wanneer een document zowel een geanonimiseerd als een niet geanonimiseerd bestand bevat. Bevat een document geen geanonimiseerd bestand, dan tonen we gewoon de bestanden van dit document op het WOO-portaal.
¶ Acties
De volgende acties zullen in de april (2024) release op 9 april in de vroege ochtend worden vrijgegeven:
| ID | Ticket | beschrijving |
|---|---|---|
| 304403 | Maak het mogelijk om voor de categorie uitklaplijst in het WOO Portaal een specifieke tabel te gebruiken | |
| 331705 | WCAG verbeteringen voor het WOO Portaal (hover-state buttons) | |
| 304402 | [WOO Portaal] introduceer een instelling waarmee alleen geanonimiseerde bestanden worden getoond op het WOO Portaal wanneer een registratie zowel origineel als geanonimiseerd bestand bevat |