¶ Wat is het?
Vanaf versie 2021.3 ondersteunt JOIN Zaak & Document het koppelen met andere systemen op basis van de Zaakgericht werken API's. Afgekort de ZGW-API's (vanaf nu hanteren we deze verkorte term).
¶ Common Ground
De ZGW-API's zijn onderdeel van het programma Common Ground. Common Ground is een initiatief van de VNG en heeft tot doel de informatievoorziening en dienstverlening te verbeteren door het eenvoudiger, slimmer en sneller op te zetten.
In het Common Ground programma wordt data losgekoppeld van logica (werkprocessen) en interface (applicaties)
Wilt u meer weten over Common Ground, de planning en de producten, kijk dan eens hier: https://www.vngrealisatie.nl/roadmap/common-ground
¶ API-strategie
Eén van de belangrijke ontwikkelingen van Common Ground is het ontwikkelen van diverse API (application programming interfaces) waarmee databronnen kunnen worden ontsloten richting logica en interface. Zo zijn er API's in ontwikkeling voor het ontsluiten van basisregistraties (personen, bedrijven, adressen, percelen, objecten) en zijn er API's ontwikkeld voor het zaakgericht werken en klantcontact.
Decos is blij te kunnen melden dat met ingang van versie 2021.3 zaken, documenten en besluiten kunnen worden ontsloten door middel van de ZGW-API's. Daarmee zetten wij als leverancier een belangrijke stap in het vervangen van het StUF-landschap dat momenteel dominant is in het uitwisselen van informatie tussen (overheids)applicaties, zoals zaaksystemen, gegevensmagazijnen en taakspecifieke applicaties.
Wilt u meer weten over de API-standaarden voor Zaakgericht werken, kijk dan eens hier: https://www.vngrealisatie.nl/producten/api-standaarden-zaakgericht-werken.
¶ De ZGW API's en JOIN Zaak & Document
JOIN Zaak & Document wordt bij uw organisatie gebruikt voor het opslaan en beheren van zaken, documenten, zaaktypen en besluiten. Daarmee is JOIN Zaak & Document de bron van deze data en kunnen andere systemen hier gebruik van maken. Met Common Ground wordt data slechts in één bron onderhouden. Kopieren en actueel houden van de data in andere systemen is hiermee overbodig geworden. Anderzijds kan er via andere API's van het Common Ground-project data worden bevraagd bij bijvoorbeeld het kadaster (en in de toekomst de BRP en NHR).
De volgende API's zijn beschikbaar vanaf versie 2021.3:
- ZRC: zaakregistratiecomponent - voor het aanmaken, bewerken en opvragen van zaken
- ZTC: zaaktypecomponent - voor het opvragen van zaaktype-informatie; ook wel bekend als “catalogi”
- DRC: documentregistratiecomponent - voor het aanmaken, bewerken en opvragen van documenten
- BRC: besluitregistratiecomponent - voor het aanmaken, bewerken en opvragen van besluiten
- AC: autorisatiecomponent - voor het beheren van autorisaties van externe systemen die de bron bevragen
- NC: notificatiecomponent - voor het notificeren van aangesloten applicaties en processen over de wijzigingen in zaken, documenten en besluiten
¶ Verschil ZGW API's en StUF
De ZGW API's vervangen op termijn de StUF-koppelvlakken. In de overgangssituatie zal er sprake zijn van een hybride situatie. Via deze link leest u meer over de verschillen tussen de API's en ZS-DMS (welke feitelijk wordt vervangen door dit nieuwe platform).
¶ Meer weten? Aansluiten?
Wilt u meer weten over de ZGW-API's, het API-platform van JOIN en de wijze waarop u hier gebruik van kunt gaan maken, neem dan contact op met uw account manager.
¶