JOIN heeft een uitgebreide workflow-module. U kunt deze gebruiken om geavanceerde routes te definiëren waarlangs adressen, documenten of dossiers worden afgehandeld. U kunt aan de workflows ook beslissingsmomenten toevoegen. Hiermee beïnvloedt u een registratie. Het beheer van Workflows gebeurt in JOIN Admin. Beschikt u niet over de workflow-module, dan kan gebruik worden gemaakt van de activiteitenoptie.
In JOIN Admin ziet u in de map Processenbeheer drie standaard workflows: adres-, document- en dossierworkflows. Hier kunt u nieuwe workflows toevoegen en bestaande workflows wijzigen. Daarnaast kunnen Gebruikersrollen gedefinieerd worden en checklists gemaakt worden.
Knop | Omschrijving | Toetscombinatie |
---|---|---|
Toon volledige lijst | Alt A | |
Nieuw | Alt N | |
Kopiëren | ||
Workflow importeren | Alt I | |
Workflow exporteren | Alt E | |
Nieuwe groep voor workflows | Alt G | |
Opslaan | Alt S | |
Annuleren | Alt C | |
Verwijder workflow | Alt R |
Bij het maken van een workflow, worden de onderstaande stappen opgenomen:
Let op: vergeet bij het maken van een workflow niet om deze op te slaan!
Na het aanmaken van een nieuwe workflow begint u met het vormgeven van de nieuwe workflow. Aan de linkerzijde van het Center staat verschillende afbeeldingen. Dit zijn de verschillende typen schakels die gebruikt kunnen worden binnen een workflow.
De verschillende schakels die gebruikt kunnen worden binnen een workflow zijn:
1: startpunt 2: behandelen 3: wachtpunt 4: verzamelpunt 5: zet op afgehandeld 6: computeractie 7: checklist 8: subworkflow 9: handmatige beslissing 10: automatische beslissing 11: eindpunt
Het toevoegen van een schakel kan op twee manieren:
Klik met de linker muisknop op de schakel en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de schakel in de workflow.
Klik op een schakel en onder de schakel verschijnen de mogelijke acties. Klikt u op het toevoegen van een schakel, dan ziet u direct alle mogelijke schakels die u kunt selecteren. Klik op een van de opties en de schakel is toegevoegd.
Voor iedere schakel geldt:
Klikt u op een schakel, dan verschijnen onder deze schakel een aantal mogelijke acties. Klik op een van deze acties om deze uit te voeren.
Ook ziet u rondom deze schakel blokjes. Ga met de muis op een blokje staan en met ingedrukte linker muisknop kan een verbinding getrokken worden naar een andere schakel.
Klikt u op een schakel, dan kunt u aan de rechterzijde van het scherm eigenschappen voor de betreffende schakel configureren.
Wordt rechtsboven de schakel een waarschuwingsteken weergegeven, dan betekent dit dat deze schakel nog niet geconfigureerd is. Gaat u met de muis op dit waarschuwingsteken staan, dan ziet u welke actie er nog genomen dient te worden.
In de volgende paragrafen wordt toegelicht hoe u de verschillende schakels van de juiste kenmerken voorziet.
Schakel Startpunt
Een startpunt wordt automatisch ingevoegd bij het starten van een nieuwe workflow. Mocht u dit per ongeluk verwijderen, dan kunt u met deze schakel het startpunt opnieuw toevoegen.
Schakel: Behandelaar
U hebt hierbij de volgende keuzemogelijkheden:
Keuzemogelijkheid | Omschrijving |
---|---|
Gebruiker als behandelaar | Kies een gebruiker uit de keuzelijst. |
Behandelaar als hoofdregistratie | De behandelaar wordt opgezocht in de registratie waaraan de workflow in JOIN is gekoppeld. De behandelaar wordt opgezocht in het eerste veld waarin de gebruikerstabel getoond wordt. |
Gebruikersrol als behandelaar | Kies een van de rollen zoals u deze hebt gedefinieerd bij Gebruikersrollen. |
Behandelaar van vorige actie | Deze optie kiest u als u dezelfde behandelaar wilt als bij de vorige workflowstap. |
Gebruikersrol uit registratie | De behandelaar wordt opgezocht in de registratie waaraan de workflow in JOIN is gekoppeld. De behandelaar wordt opgezocht in het eerste veld waarin de gebruikerstabel getoond wordt en is in dit geval geen persoon maar een gebruikersrol. |
Keuzemogelijkheid | Omschrijving |
---|---|
Om de beurt | De gebruikers krijgen om de beurt een actie. |
Leegste wachtrij | De gebruiker met de kleinste werkvoorraad krijgt de actie |
Behandelaar van vorige actie | Hergebruikt het resultaat van het vorige distributiealgoritme voor deze rol. Als de eerste actie op persoon A is gezet met ‘Om de beurt’, kan met ‘Vorige behandelaar’ de daaropvolgende actie ook op persoon A worden gezet. |
Handmatige distributie | Iedereen in de rol krijgt een actie. Zodra iemand de actie afhandelt, verdwijnt de actie uit de lijst van de anderen. |
Iedereen in de rol | Iedereen die in deze gebruikersrol zit krijgt een individuele actie. Zo kunnen meerdere acties tegelijk uitgezet worden en hoeft men niet op elkaar te wachten. De behandelaar van een dergelijke actie kan vanuit de werkvoorraad niet gewijzigd worden. |
Direct aan de rol toekennen | De actie wordt toebedeeld aan een gemeenschappelijk werkvoorraad voor alle leden van de gebruikersrol, zodat inzichtelijk is welke werkvoorraad een team heeft. Een lid van de rol kan de actie oppakken en afhandelen maar kan de actie alsnog doorzetten naar een ander teamlid. |
Met een wachtpunt zorgt ui ervoor dat de workflow tijdelijk stilstaat. Voorbeelden van gebruikstoepassingen:
Keuzemogelijkheid | Geeft |
---|---|
Tot | Met behulp van de kalender kunt u een datum selecteren om aan te geven tot wanneer de workflow stil moet staan. |
Dag/uur/min | Voer het aantal dagen, uren en minuten in. Geef eventueel aan dat het om werkdagen gaat. |
Tot volgende | Selecteer de dag van de week waarop de workflow weer verder moet gaan. |
Tot dag nummer | Geeft het dagnummer aan. |
Tot volgende …. Van de maand | Hier kunt u een speciale dag van de maand kiezen, bijvoorbeeld de tweede zaterdag. |
Tot datum uit registratie | Hier kunt u de wachtschakel laten kijken naar een datum in de registratie. |
Schakel: Verzamelpunt
Met een verzamelpuntschakel kunt u meerdere wegen samenvoegen. De workflow gaat pas verder na het verzamelpunt als alle ‘inkomende’ schakels zijn afgehandeld. Zo kunt u bepalen dat een aantal taken voor het verzamelpunt eerst parallel afgehandeld worden en een actie na het verzamelpunt pas gestart wordt als al het voorwerk gedaan is. U kunt voor deze schakel eventueel aangeven wat de status van deze stap in de workflow na verzamelen moet zijn.
Schakel: Zet op Afgehandeld
Als de laatste acties in een proces informatief zijn, dan kunt u met de schakel Zet op Afgehandeld het proces eerder afhandelen. Voeg deze toe aan de workflow.
De ‘datum afgehandeld’ wordt dan al ingevuld voordat de laatste acties zijn afgehandeld. De overige stappen zijn dan informatief.
Schakel: Computeractie
Met een schakel Computeracties kunt u vanuit de workflow geautomatiseerde acties laten uitvoeren. Zo is het mogelijk om automatisch bestanden te laten aanmaken, mailings te versturen, registraties aan te maken en te wijzigen. Ook is het mogelijk om acties uit te laten voeren door een applicatie die aan Decos gekoppeld is.
Hiermee worden automatisch registratiegegevens samengevoegd met een sjabloon en het resultaat wordt aan een registratie gekoppeld. Zo kan bijvoorbeeld automatisch een ontvangstbevestiging worden aangemaakt. Bij een documentworkflow kunt u aangeven of het bestand als een nieuwe registratie aangemaakt moet worden. Vinkt u deze mogelijkheid aan, kunt u vervolgens het documentboek selecteren waarin de nieuwe registratie (automatisch) geregistreerd moet worden. Vinkt u deze optie niet aan, dan wordt het bestand gekoppeld aan de bestandentab van het document waarop de workflow gestart is. U kiest een sjabloon waarmee de registratiegegevens samengevoegd moeten worden. En tot slot kunt u een adresrol kiezen die relevant is voor de betreffende computeractie.
Door deze optie te selecteren kan automatisch een e-mail worden verstuurd op basis van een e-mailsjabloon. Er wordt dan een e-mail aangemaakt en verzonden aan geadresseerden die gekoppeld zijn aan de registratie waarop de workflow is gebaseerd. Zo kan bijvoorbeeld automatisch een ontvangstbevestiging in de vorm van een e-mail verzonden worden.
Bij een documentworkflow kunt u aangeven of de HTML mailing als een nieuwe registratie aangemaakt moet worden. Vinkt u deze mogelijkheid aan, kunt u vervolgens het documentboek selecteren waarin de nieuwe registratie (automatisch) geregistreerd moet worden. Vinkt u deze optie niet aan, dan wordt de mail gekoppeld aan de bestandentab van het document waarop de workflow gestart is. Kiest u ervoor aan een bestaande registratie te koppelen, dan kunt u aan de mailing ook automatisch bestanden toevoegen. Plaats daarvoor een vinkje achter Voeg bestanden bij.
In het veld Weergavenaam kunt u aangeven welke naam de afzender te zien krijgt, bijvoorbeeld Decos Customer Support. In het veld Antwoord aan kunt u het e-mailadres invullen dat gebruikt moet worden om eventuele reacties naar toe te sturen, bijvoorbeeld customersupport@decos.com En ook kunt u het onderwerp aangeven, dat in de uiteindelijke mailing weergegeven wordt. U kiest een HTML sjabloon welke gebruikt moet worden bij deze actie. En tot slot kunt u aangeven of de mailing toegestuurd moet worden aan een Adresrol.
Verander veldwaarde: Met deze standaardactie kan een willekeurig veld in een registratie vanuit de workflow gewijzigd worden. Zo kan bijvoorbeeld een behandelaar gewijzigd worden, de bewaartermijn, doorlooptijden of de verwachtte einddatum.
Achter het veld Profiel selecteert u het itemprofiel waarin de veldwaarde staat die gewijzigd moet worden. Vervolgens kiest u het veld dat aangepast moet worden. Wilt u dat er een macro toegepast wordt, dan vinkt u deze optie aan. Met een macro is het bijvoorbeeld mogelijk om de wijziging te laten plaatsvinden op basis van een berekende waarde zoals het verschuiven van een einddatum. Na het aanvinken van deze optie voert u de macroin het veld Veldwaarde in. Kiest u niet voor een macro, dan vult u achter veldwaarde een waarde uit een tabel kiezen.
Door deze standaardactie te selecteren kan het registreren zelf geautomatiseerd worden. De workflow kan hierdoor in een gekozen boek een registratie aanmaken en een nieuwe workflow opstarten. Toepassingsmogelijkheden voor deze standaardactie zijn o.a. vanuit een documentworkflow een nieuwe workflow starten bij een bezwaarschrift of om vanuit een dossier via een workflow een ander dossier aan te maken. Zo kunnen complexe zaken opgesplitst worden of klachten die tijdens een behandeling worden geuit als aparte meldingen parallel aan de hoofdzaak worden behandeld.
Selecteer het Boek waarin de registratie aangemaakt moet worden. U kunt de registratie aanmaken in een Adresboek, een documentboek of een dossierboek. Daarna kiest u de workflow die opgestart moet worden.
Ongeacht de uitkomst van een standaardactie of beschikbaarheid van de andere applicatie, wordt een computeractie altijd direct afgehandeld.
Met deze standaardactie is het mogelijk om een bestand te maken op basis van een sjabloon of op basis van een normaal bestand (dat niet wordt samengevoegd). Allereerst dient het sjabloon of bestand beschikbaar te zijn in het onderdeel “sjablonen”.
Vervolgens kan het sjabloon/bestand worden geselecteerd bij de eigenschappen van de computeractie. Ook kan worden gekozen voor het aanmaken van een nieuwe documentregistratie in een (zaak)documentboek.
Schakel: Checklist
U kunt als schakel een checklist invoegen waarmee het mogelijk is dat een behandelaar in JOIN een overzicht van meerdere acties op het scherm krijgt en deze door vinkjes te plaatsen in 1 keer kan afhandelen. Voor u gebruik kunt maken van de schakel Checklist, dient u eerst een checklist gemaakt te hebben. Hoe u dit doet, wordt elders in deze handleiding beschreven.
Behandelaar uit de hoofdregistratie || De behandelaar wordt opgezocht in de registratie waaraan de workflow in JOIN is gekoppeld. De behandelaar wordt opgezocht in het eerste veld waarin de gebruikerstabel getoond wordt
Keuzemogelijkheid | Omschrijving |
---|---|
Gebruiker als behandelaar | Kies een gebruiker uit de keuzelijst |
Gebruikersrol als behandelaar | Kies een van de rollen zoals u deze hebt gedefinieerd bij Gebruikersrollen. |
Behandelaar van vorige actie | Deze optie kiest u als u dezelfde behandelaar wilt als bij de vorige workflowstap. |
Gebruikersrol uit registratie | De behandelaar wordt opgezocht in de registratie waaraan de workflow in JOIN is gekoppeld. De behandelaar wordt opgezocht in het eerste veld waarin de gebruikerstabel getoond wordt en is in dit geval geen persoon maar een gebruikersrol |
Keuzemogelijkheid | Omschrijving |
---|---|
Om de beurt | De gebruikers krijgen om de beurt een actie. |
Leegste wachtrij | De gebruiker met de kleinste werkvoorraad krijgt de actie. |
Behandelaar van vorige actie | Hergebruikt het resultaat van het vorige distributiealgoritme voor deze rol. Als de eerste actie op persoon A is gezet met ‘Om de beurt’, kan met ‘Vorige behandelaar’ de daaropvolgende actie ook op persoon A worden gezet. |
Handmatige distributie | Iedereen in de rol krijgt een actie. Zodra iemand de actie afhandelt, verdwijnt de actie uit de lijst van de anderen. |
Iedereen in de rol | Iedereen die in deze gebruikersrol zit krijgt een individuele actie. Zo kunnen meerdere acties tegelijk uitgezet worden en hoeft men niet op elkaar te wachten. De behandelaar van een dergelijke actie kan vanuit de werkvoorraad niet gewijzigd worden. |
Direct aan de rol toekennen | De actie wordt toebedeeld aan een gemeenschappelijk werkvoorraad voor alle leden van de gebruikersrol, zodat inzichtelijk is welke werkvoorraad een team heeft. Een lid van de rol kan de actie oppakken en afhandelen maar kan de actie alsnog doorzetten naar een ander teamlid. |
Schakel: Subworkflow
U kunt een subworkflow toevoegen aan een workflow waardoor, afhankelijk van een gekozen beslissing, een nieuw proces opgestart wordt.
Voeg een subworkflowschakel toe aan de workflow. Zodra u op de schakel klikt, ziet u boven de schakel al direct de tekst “Registreer in en start”.
Deze details kunt u aan de rechterzijde van het scherm invullen.
Kies het boek waaraan de subworkflow gekoppeld moet worden. U kunt hiervoor gebruik maken van het uitrolpijltje achter het veld.
Kies de workflow waar deze subworkflow een onderdeel van uit dient te maken. U kunt alleen een workflow selecteren als u bij de vorige stap een boek heeft geselecteerd waaraan een workflow is gekoppeld.
Schakel: Handmatige beslissing
Een handmatige beslissing wordt door een gebruiker gemaakt (kan ook via gebruikersrol worden verdeeld) op basis van waarden uit een in Decos gedefinieerde tabel. Het doel van deze stap is het aangeven van de status van de stap in de workflow als deze afgehandeld is, bijvoorbeeld Afgehandeld, In bestelling, Ontvangen.
In het veld achter Behandelaar type kunt u volgende keuze maken:
Klik op de knop achter Behandelaar. Er verschijnt een scherm waarin u een Behandelaar kunt selecteren. U hebt de volgende keuzemogelijkheden:
Keuzemogelijkheid | Omschrijving |
---|---|
Behandelaar uit de hoofdregistratie | De behandelaar wordt opgezocht in de registratie waaraan de workflow in JOIN is gekoppeld. De behandelaar wordt opgezocht in het eerste veld waarin de gebruikerstabel getoond wordt |
Gebruikersrol als behandelaar | Kies een van de rollen zoals u deze hebt gedefinieerd bij Gebruikersrollen. |
Behandelaar van vorige actie | Deze optie kiest u als u dezelfde behandelaar wilt als bij de vorige workflowstap. |
Gebruikersrol uit registratie | De behandelaar wordt opgezocht in de registratie waaraan de workflow in JOIN is gekoppeld. De behandelaar wordt opgezocht in het eerste veld waarin de gebruikerstabel getoond wordt en is in dit geval geen persoon maar een gebruikersrol. |
Kies in het veld Behandelaar de juiste persoon.
Heeft u gekozen voor Gebruikersrol, dan moet u ook een Distributiemethode kiezen. U hebt de volgende keuzemogelijkheden:
Keuzemogelijkheid Omschrijving
Om de beurt De gebruikers krijgen om de beurt een actie.
Leegste wachtrij De gebruiker met de kleinste werkvoorraad krijgt de actie.
Behandelaar van vorige actie Hergebruikt het resultaat van het vorige distributiealgoritme voor deze rol. Als de eerste actie op persoon A is gezet met ‘Om de beurt’, kan met ‘Vorige behandelaar’ de daaropvolgende actie ook op persoon A worden gezet.
Handmatige distributie Iedereen in de rol krijgt een actie. Zodra iemand de actie afhandelt, verdwijnt de actie uit de lijst van de anderen.
Iedereen in de rol Iedereen in de rol krijgt een actie. Zodra iemand de actie afhandelt, verdwijnt de actie uit de lijst van de anderen.
Direct aan de rol toekennen De actie wordt toebedeeld aan een gemeenschappelijk werkvoorraad voor alle leden van de gebruikersrol, zodat inzichtelijk is welke werkvoorraad een team heeft. Een lid van de rol kan de actie oppakken en afhandelen maar kan de actie alsnog doorzetten naar een ander teamlid.
Selecteer vervolgens uit een tabel de mogelijke uitkomst van deze beslissing
Klik vervolgens op de knop achter het veld Beschrijving
U kunt handmatig een beschrijving toevoegen in het veld actieomschrijving
U kunt ook kiezen voor een standaard tekst. Hiervoor vinkt u Actietype aan en u kiest dan een tekst uit de uitklaplijst.
Geef aan of de behandelaar de hoofdregistratie mag bewerken.
Geef aan of acties doorgestuurd mogen worden.
Vervolgens kunt u de termijn aangeven waarbinnen de actie afgerond moet worden. U kunt ook aangeven, dat in werkdagen gerekend moet worden.
Als u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u in het Center om verder te gaan met het samenstellen van de workflow.
Bestand:Icon Automatische Beslissing.png
Een automatische beslissing wordt door JOIN gemaakt op basis van door u ingegeven condities voor veldwaarden van het document, dossier of adres waar deze workflow aan gekoppeld wordt.
Bestand:Automatische Beslissing.png
Kies een filtertype waarop de beslissing gebaseerd moet worden. U heeft de keuze uit een XSD schema en een (item) profiel.
Kiest u voor XSD schema, dan kunt u via de knop achter Beslissing invullen op welke conditienaam u wilt gebruiken, wat het XSD schema is dat waarop de conditie van toepassing is (bijvoorbeeld ZTC-Gemma of DSP-VHIC). Daarna kan extra itemdata gedefinieerd worden. U kunt hiervoor een zogenaamde XPath waarde invoeren of een complete query zodat specifieke informatie opgevraagd kan worden uit XML-documenten, zoals de informatie van de boomstructuur of de deelpaden ervan.
Kiest u als Filtertype voor Profiel, dat kiest u daarna het itemprofiel waarop de beslissing van toepassing is.
Klik op de knop achter Beslissing. Er verschijnt een venster waarin u de condities voor deze schakel kunt kiezen.
Bestand:Condities.png
Kies het veld waarop de beslissing van toepassing is.
Kies in het veld Operator de vergelijking die u wilt maken. U kunt kiezen uit: Gelijk aan – Niet gelijk aan – Lijkt op – Is leeg – Is niet leeg – Groter dan – Groter dan of gelijk aan – Minder dan – Minder dan of gelijk aan.
Voeg eventueel een waarde toe waarmee u wilt vergelijken.
In de kolom Tegengesteld kiest u de conditie ‘en’ of ‘of’.
Klik op het groene plusteken achter de rij. De conditie wordt dan toegevoegd aan de lijst.
Als u een conditie uit de lijst wilt verwijderen, dan klikt u op het rode kruisteken achter de conditie.
Als u alle condities hebt toegevoegd, klikt u op OK.
U keert nu terug naar de workflow.
Let op: als u bij stap 6 als type vergelijking hebt gekozen voor ‘Lijkt op’, dan kunt u het procentteken (%) gebruiken als ‘wildcard’. ‘Plaats’ lijkt op ‘Amst%’ betekent dat zowel Amsterdam als Amstelveen als bezoekwoonplaats de conditie als ‘waar’ laten terugkomen.
Schakel: Eindpunt
Een eindpuntschakel geeft aan dat de workflow in zijn geheel is afgehandeld. Een eindpunt kan verder niet ingesteld worden. U plaatst een eindpunt in de workflow door het eindpuntpictogram het ontwerpblad in te slepen. Er kunnen meerdere eindpunten in een workflow aanwezig zijn.
Verbinden met schakels in de workflow
Klik op een schakel waar de verbinding moet starten
Bestand:Verbinden Met Schakels in de Workflow.png
Klik op een van de blauwe blokjes die rondom de schakel zichtbaar zijn. Houd de linker muisknop ingedrukt en beweeg naar de schakel waarmee de verbinding gelegd moet worden.
Zodra de muisknop wordt losgelaten is de verbinding gelegd
Verbindingen verwijderen
U kunt verbindingen tussen schakels op twee manieren verwijderen:
Alle verbindingen met één object verwijderen
Verwijder specifieke verbinding
Klik op de schakel die u wilt wijzigen. Aan de rechterzijde verschijnt het scherm waarin u de details van deze schakel heeft vastgelegd. U kunt de nieuwe waarden invullen. Als u een beslissingsschakel wijzigt, worden de verbindingen die naar deze beslissing lopen ongeldig.
U kunt schakels ook kopiëren. Bijvoorbeeld om een tweede behandelingschakel te maken met dezelfde actiecode en doorlooptijd, maar met een andere behandelaar.
Schakels verwijderen
Workflow exporteren en importeren
De exportfunctie is handig als u een workflow wilt verplaatsen van een test- naar een productieomgeving. Ook als u een drastische wijziging wilt aanbrengen in een workflow die al in gebruik is, is het aan te bevelen om een reservekopie te maken.
Om een workflow te exporteren gaat u als volgt te werk:
Het venster Workflow exporteren verschijnt.
Om een workflow te importeren, gaat u als volgt te werk:
Wilt u Administratorniveau beheerrechten geven op een workflow, dan kunt u dit aangeven op het tabblad Administratorniveaus. Op het tabblad zijn twee hyperlinks zichtbaar: Gekoppelde administratorniveaus en Beschikbare administratorniveaus. Achter deze hyperlinks staat een cijfer tussen haakjes, waarmee aangegeven wordt hoeveel niveaus al gekoppeld zijn en dus beheerrechten hebben en hoeveel niveaus in totaal beschikbaar zijn maar nog geen beheerrechten hebben. Door op een hyperlink te klikken, of door op de pijltjesicoon voor de link te klikken, worden alle Administratorniveaus uit de betreffende categorie zichtbaar.
Administrator niveaus koppelen:
Een Administratorniveau ontkoppelen:
U kunt een koppeling ook tot stand brengen door een beschikbaar administratorniveau te verslepen naar de gekoppelde niveaus. En door een gekoppeld niveau te verslepen naar de beschikbare niveaus ontkoppelt u deze.
Het kan zijn dat de lijst met beschikbare workflows erg lang is. Om te zorgen dat deze overzichtelijk blijft, kunt u deze ordenen in groepen.
Vervolgens gaat u workflows onderbrengen in een groep door middel van slepen:
Gebruikersrollen zijn rollen van groepen gebruikers die u als groep een actie kunt toekennen in de workflow-module.
Knoppenbalk bij gebruikersrollen
Knop | Omschrijving | Toetscombinatie |
---|---|---|
Toon volledige lijst | Alt A | |
Nieuw | Alt N | |
Nieuwe groep voor gebruikersrollen | Alt G | |
Opslaan | Alt S | |
Annuleren | Alt C | |
Verwijder gebruikersrol | Alt R |
Bestand:Nieuwe Gebruikersrollen.png
Een Gebruiker ontkoppelen:
Zoeken naar een Gebruiker
Het kan zijn dat de lijst met beschikbare gebruikersrollen erg lang is. Om te zorgen dat deze overzichtelijk blijft, kunt u deze ordenen in groepen.
Vervolgens gaat u gebruikersrollen onderbrengen in een groep door middel van slepen:
Knop | Omschrijving | Toetscombinatie |
---|---|---|
Toon volledige lijst | Alt A | |
Nieuw | Alt N | |
Nieuwe groep voor checklists | Alt G | |
Opslaan | Alt S | |
Annuleren | Alt C | |
Verwijder checklist | Alt R |
Het maken van een checklist
Het maken van een checklist gaat als volgt:
Bestand:1.png
Bestand:2.png
Bestand:3.png
Kiest u voor macro, vul dan de beschrijving van de macro en de waarde ervan in. Klik op OK.
Bestand:4.png
Bestand:5.png