Met Auditgegevens legt u alle wijzigingen binnen JOIN en JOIN Admin vast. Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van gegevens, maar ook alle wijzigingen in JOIN Admin, worden gelogd. Selecteer in de Navigatie Auditgegevens. In het Center verschijnen twee tabbladen.
Bij het tabblad Aangepast voert u de details in die u in deze audit terug wilt zien.
Om een nieuw audit overzicht te maken plaatst u een vinkje voor Maak een nieuw audit overzicht en vult in het veld erachter een naam voor de audit in.
Bestand:Tabblad Aangepast.png
Wilt u een eerder gemaakt audit nogmaals uitvoeren, plaats dan een vinkje voor Geef een bestaand audit overzicht weer. Via het uitrolpijltje achter het veld kiest u een bestaande audit.
Geef de periode aan waarover de audit uitgevoerd moet worden. Achter de velden Datum vanaf en Datum tot selecteert u via de kalenderknop achter het veld de juiste datums.
Bestand:Aangepast.png
Bestand:Gebruikers Gebruikersprofielen.png
Bestand:Registratietypen.png
U kunt de volgende registratietypen selecteren:
Object | Handelingen | ||
---|---|---|---|
Documenten | Alle toevoeg-, wijzig- en verwijderactiviteiten bij documenten | ||
Adressen | Alle toevoeg-, wijzig- en verwijderactiviteiten bij adressen | ||
Dossiers | Alle toevoeg-, wijzig- en verwijderactiviteiten bij dossiers | ||
Tabelwaarden | Alle toevoeg-, wijzig- en verwijderactiviteiten bij standaard tabellen | ||
Andere items | Alle toevoeg-, wijzig- en verwijderactiviteiten bij overige objecten zoals mailingcodes, actietypen, sjablonen etc. | ||
Thesaurus | Alle toevoeg-, wijzig- en verwijderactiviteiten bij de thesaurus | ||
Gebruikersrechten | Alle toevoeg-, wijzig en verwijderactiviteiten bij gebruikers, gebruikersprofielen en rechten | ||
Opties | Alle wijzigingen qua instellingen en opties in de JOIN Admin tool | ||
Login pogingen | - | Zoekpogingen | Alle zoekpogingen die door de gebruikers / gebruikersprofielen uitgevoerd zijn |
Geopende bestanden | Alle bestanden die geopend zijn door de gebruikers / gebruikersprofielen | ||
JOIN beheer | Alle acties die uitgevoerd zijn in het onderdeel JOIN beheer |
Bestand:Sorteervolgorde.png
Met de JOIN Audit Log Monitor worden uitzonderlijke patronen in de audit log gedetecteerd. In het geval van afwijkend gedrag wordt een bericht verzonden naar de beheerder.
De volgende vier soorten notificaties worden opgemerkt en gerapporteerd:
Wanneer er in een gegeven periode door veel foutieve inlogpogingen zijn gedaan, zal hier een melding van worden gemaakt in de onderstaande vorm. Het minimale aantal foutieve inlogpogingen waarbij een melding wordt gemaakt is door de gebruiker in te stellen.
Als een gebruiker met administrator-rechten een gebruikersprofiel wijzigt (d.w.z. de rechten aanpast) zal hier een melding van worden gemaakt:
Van elke gebruiker wordt bijgehouden hoe vaak deze normaal gesproken registraties aanmaakt, wijzigt, opent, verwijdert, etc. Wanneer een gebruiker een bepaald type actie veel vaker uitvoert dan gebruikelijk, zal hier een melding van worden gemaakt:
De mate van uitzonderlijkheid waarbij een melding wordt gemaakt kan in de configutation editor worden ingesteld.
Wanneer er door een groot aantal gebruikers op één zoekterm wordt gezocht, zal hier een melding van worden gemaakt, waarbij vermeld wordt wie deze zoekopdrachten hebben uitgevoerd. Het minimale aantal zoekende gebruikers waarbij een dergelijke melding wordt gemaakt kan worden ingesteld.