¶ Medewerkerinformatie
Via de onderstaande knop is het mogelijk om het medewerkerspaneel te openen.
Het onderstaande scherm zal openen (afhankelijk van configuratie).
In de zoekbalk kan worden gezocht op naam, functie titel afdeling en op de inhoud van de verschillende velden. Zo kan het bovenstaande voorbeeld ook worden gezocht op de expertise of het mobiele nummer.
Als er een telefoonkoppeling actief is, dan kan er op de verschillende telefoonnummers worden geklikt om direct contact op te nemen. Als er een mailkoppeling actief is, dan kan er gemakkelijk een mailtje naar het email adres worden opgesteld door op het mailadres te klikken.
Via punt 1 kan er direct een Terugbelnotitie worden gemaakt op naam van de betreffende medewerker. Via punt twee kan er een afspraak worden gemaakt voor de medewerker als die koppeling actief is. Verder kan je vanuit het medewerkerspaneel meer informatie over de medewerker vergaren door op de naam of op ‘Lees meer’ (punt 3) te klikken. In de onderstaande afbeelding kan je een voorbeeld zien van deze informatie.
Naast de informatie die ook in het medewerkerspaneel te zien is, kan hier ook naar de agenda van de medewerker worden gekeken (mits dat is toegestaan vanuit de organisatie). Via het vinkje kan worden gekozen of een losse dag wordt weergegeven of een gehele werkweek.Ook zijn er extra velden zoals ‘kamer’ en ‘geboortedatum’ te zien en koppelingen met andere onderdelen in JKC te zien, zoals openstaande Taken, Producten en Themapagina’s.
¶ Bewerken
De meeste informatie die bij een medewerker wordt getoond zal uit andere bronnen komen, zoals het Active Directory en Outlook. Als er in een dergelijk veld een aanpassing nodig is, dan zal dat via de ICT afdeling moeten verlopen. Het is echter ook mogelijk om een deel van de velden aan te passen in JKC zelf. Als je als gebruiker daar toegang tot hebt, dan kan je via het uitklaplijstje klikken op ‘Bewerken’ en dan komt het onderstaande scherm in beeld.
De verschillende velden kunnen worden aangepast en klik daarna op ‘Opslaan’.
¶ Telefonie
Als er een telefoniekoppeling actief is, dan kan er naast het los bellen van een medewerker ook worden doorverbonden vanuit het medewerkerspaneel. Hier is meer informatie over te vinden via deze link.