Met de Bestand functionaliteit is het mogelijk om een bestanden toe te voegen en JKC zodat deze vervolgens op verschillende plekken binnen JKC gebruikt kunnen worden.
¶ Toevoegen
Een aantekening kan worden toegevoegd door de blauwe aanmaakknop te gebruiken bovenin het JKC dashboard.
De opties die worden getoond in het aanmaakmenu zijn afhankelijk van de rechten van de gebruiker en de aanwezige opties en koppelingen binnen JKC.
¶ Titel (1)
Hier dient de titel van het bestand te worden ingevuld. Dit is tevens de titel die getoond wordt wanneer het bestand ergens is gekoppeld of op het dashboard wordt getoond.
¶ Omschrijving (2)
Bij de omschrijving kan een omschrijving van het bestand worden ingevuld. Deze omschrijving kan later worden gebruikt om het bestand makkelijker terug te vinden en om meer duiding te geven aan het bestand.
De Omschrijving is geen verplicht veld.
¶ Koppelmethode (3)
Via de koppelmethode kan worden aangegeven op welke wijze het bestand in JKC moet worden toegevoegd.
Hierbij zijn twee opties:
- Uploaden
- Koppelen
Welke opties getoond worden kan worden aangepast in de beheeromgeving van JKC.
¶ Uploaden
Wanneer er gekozen wordt voor uploaden kan een bestand van de lokale omgeving in JKC worden geupload.
¶ Koppelen
Wanneer de omgeving in de Cloud draait is het niet mogelijk om gebruik te maken van koppelen, maar kan alleen de uploaden optie worden gebruikt.
Wanneer er gekozen wordt voor koppelen kan een bestand worden geselecteerd vanuit een gekoppelde locatie die beschikbaar is vanaf de server van JKC.
¶ Bladeren / Koppelen (4)
Afhankelijk van de gekozen optie bij de koppelmethode wordt hier Bladeren of Koppelen getoond.
¶ Bladeren
Na het klikken op BLADEREN opent de verkenner van de lokale omgeving en kan in de verkenner een bestand worden geselecteerd dan geupload moet worden.
Na het selecteren van het relevante bestand wordt het bestand getoond naast Uploaden.
Wanneer er een incorrect bestand is geseselecteerd kan het bestand met behulp van het kruisje worden verwijderd uit dit scherm.
¶ Koppelen
Na het klikken op KOPPELEN opent een scherm in JKC waarbij een bestand vanaf de gekoppelde locatie gekozen kan worden.
Met behulp van Zoek in resultaten kan de gekoppelde locatie worden doorzocht in het koppelscherm.
Na het selecteren van het relevante bestand wordt het bestand getoond naast Koppelen.
¶ Beheer lokale groepen (5)
Dit is enkel in te stellen als de functie Lokale Groepen in gebruik is.
Klik hier voor meer informatie over Lokale Groepen.
Na het klikken TOEKENNEN opent een scherm in JKC waarbij voor elke beschikbare lokale groep aangegeven kan worden of het bestand inzichtelijk moet zijn.
- Wanneer bij een lokale groep wordt gekozen voor Rechten toekennen zullen gebruikers van deze lokale groep rechten krijgen om het bestand te mogen zien.
- Wanneer bij een lokale groep wordt gekozen voor Rechten afwijzen zullen gebruikers van deze lokale groep geen rechten krijgen om het bestand te mogen zien.
Klik op OPSLAAN om de rechten aan de lokale groepen toe te kennen.
¶ Opslaan (6)
Wanneer alles naar wens is ingevuld en het relevante bestand is gekozen kan het bestand met OPSLAAN worden gekoppeld of geupload.
¶ Zoeken
De toegevoegde bestanden kunnen worden gezocht door door in de zoekbalk je zoekopdracht inte voeren en Zoek in Bestanden te selecteren.
Hierbij kan worden gezocht op:
- Titel van het bestand
- Omschrijving van het bestand
- Bestandstype van het bestand (dus bijvoorbeeld PDF of DOCX)
Na het het klikken op Zoek in Bestanden worden de bestanden getoond die voldoen aan de opgegeven zoekvraag.
Met behulp van Zoek in resultaten kan het zoekresultaat nog verder worden gefilterd.
Het relevante bestand kan worden geopend door deze in het zoekresultaat aan te klikken.
¶ Koppelen
Een bestand kan worden gekoppeld door vanuit het bestand Koppel in het uitklapmenu te selecteren.
In het koppelscherm kan de bron worden gezocht waar het bestand aan gekoppeld moet worden door eerst bij Type de relevante bron te selecteren.
Vervolgens kan met behulp van ZOEK het specifieke item worden gezocht.
Het is niet mogelijk om een bestand vanuit het bestand aan een themapagina te koppelen. Een bestand moet altijd vanuit de themapagina worden gekoppeld.
De beschikbaarheid van het koppelen van een bestand is afhankelijk van de rechten van de gebruiker.
¶ Bewerken
Een bestand kan worden bewerkt door Bewerken in het uitklapmenu te selecteren.
Als via bewerken een nieuw bestand wordt gekoppeld of geupload zal dit nieuwe bestand worden gebruikt op alle plekken waarbij het bestand al is gekoppeld.
De beschikbaarheid van het bewerken van een bestand is afhankelijk van de rechten van de gebruiker.
¶ Verwijderen
Een bestand kan worden verwijderd door Verwijderen in het uitklapmenu te selecteren.
Na het selecteren van Verwijderen wordt er eerst nog een melding getoond om het verwijderen van het bestand te bevestigen.
- Klik op JA om het bestand permanent vanuit JKC en van de JKC server te verwijderen.
- Klik op NEE om het bestand niet te verwijderen.
De beschikbaarheid van het koppelen van een bestand is afhankelijk van de rechten van de gebruiker.
¶ Configuratie
Klik hier voor de configuratieopties voor bestanden in de admin van JKC.