Met de Aantekeningen functionaliteit is het mogelijk om een aantekening toe te voegen aan specifieke objecten zoals Product of Persoon. Het is ook mogelijk om een op zichzelf staande aantekening te maken die niet gekoppeld zijn aan een product of persoon.
Een aantekening kan worden toegevoegd door de blauwe ‘aanmaakknop’ te gebruiken bovenin het JKC dashboard.
Titel
De titel van de aantekening. Dit is tevens de titel die getoond wordt in de aantekeningen balk in het scherm.
Gepubliceerd op en Verwachte Einddatum
Wanneer ‘Gepubliceerd op’ aangevinkt is, kan er door middel van het invulveld een start en einddatum van de aantekening worden toegevoegd. Nadat deze ingestelde periode is verstreken, zal de aantekening automatisch verdwijnen. Naast het handmatig invullen van een datum kan er ook een datum worden ingesteld door op het ‘kalender’ icoontje te klikken. Door het vinkje ‘Verwachte Einddatum’ aan te zetten kan de de einddatum van de getoonde aantekening worden ingesteld.
Publiceren
Voor de publicatie van de aantekening zijn er verschillende keuzes mogelijk. Een aantekening hoeft namelijk niet altijd voor iedereen zichtbaar te zijn. Wanneer de optie aangevinkt wordt kan er gekozen worden uit:
• Iedereen
• Mijzelf
• Mijn afdeling
• Andere medewerkers
• Andere afdeling
Wanneer gekozen is voor ‘Andere medewerkers’ of ‘Andere afdeling’ zal een extra veld verschijnen waarin de desbetreffende medewerker of afdeling gekozen kan worden.
Vergrendel
Elke aangemaakte aantekening die verschijnt kan voor de huidige inlogsessie worden weggeklikt door middel van het kruisje dat bij de aantekening verschijnt. Door middel van het vinkje ‘vergrendel’ kan dit kruisje worden weggehaald bij de aantekening waardoor de aantekening voor de ingestelde personen of afdelingen blijft staan tot de verwachte einddatum is bereikt.
Instellen geblokkeerde zichtbaarheid
Deze instelling moet worden gebruikt in combinatie met de toevoegen geblokkeerde knop. Dit geeft de mogelijkheid om specifieke tekstblokken toe te voegen die enkel zichtbaar zijn voor specifieke ‘Lokale Groepen’. Welke tekstblokken zichtbaar zijn door welke groep is in te stellen via de knop ‘Rechten instellen’.
Dit is enkel in te stellen als de functie ‘Lokale Groepen’ in gebruik is.
Het tekstveld kan worden gebruikt om extra informatie toe te voegen aan de aantekening dat zichtbaar wordt als er op de aantekening geklikt wordt of doormiddel van een ‘mouse-over’.
De afdeling wordt uit de Active Directory gehaald.
Koppelen
Door op de aantekening te klikken opent bovenstaand scherm. In dit scherm is het mogelijk de algemene gegevens te bekijken van de aantekening en kan de aantekening gekoppeld worden. Onder de koppel mogelijkheden vallen onder andere documenten, bestanden, of personen. Aan de linkerkant van de afbeelding is te zien dat er 1 bestand gekoppeld is. Aan de onderkant van de aantekening is te zien dat bij deze aantekening de afvalkalender is gekoppeld als bestand. Via de knop ontkoppel kan dit worden verwijderd.