Voor de StUFZKN koppeling hangen bepaalde voorwaarden aan bij het toevoegen van bestanden aan het JOIN zaaksysteem. Op deze pagina wordt uitgelegd over de maximaal toegestaande lengte is. Hierin speelt het bestandslocatie waar het bestand wordt opgeslagen nog een rol, aangezien deze eerst op de integratieserver opgeslagen wordt.
Het bestand die uiteindelijk moet komen in het zaaksyteem wordt eerst in een vooringestelde temp map onder StUFZKN lokaal opgeslagen op de integratieserver. Denk hierbij aan: D:\DECOS\Apps\Integrations\StUFZKN\Temp\
Bij het opslaan voegt het StUFZKN-component nog een _<GUID van 32 karakters mee> dit om later het bestand makkelijker te identificeren en up te loaden naar het JOIN zaaksysteem. (dus laagstreepje + 32 karakters)
Vervolgens komt ook de bestandsextensie van toepassing. Deze zijn vaak 3 karakters (PDF) of 4 karakters (DOCX). Hier komt dus ook nog een punt (.) bij.
Als wij het voorbeeld van hierboven erbij pakken eindberekening: 40 (bestandspad) + 33 (Bestandsnaam GUID) + 5 (als deze hier een DOCX bestand wordt gebruikt) = 78 karakters 'hard'.
260-78 = 182 karakters als bestandsnaam.