In een JOIN registratie is het mogelijk om commentaar en gedeelde notities toe te voegen. Wat zijn de verschillen? En wat kan wanneer worden gebruikt?
Open vanuit het registratieframe het tabblad ‘Uitgebreide inhoud’:
Hierna zijn er 2 opties beschikbaar. ‘Commentaar’ en ‘Gedeelde notities’:
Hier is het mogelijk om een opmerking over de registratie te plaatsen. Na het opslaan van de wijziging is meteen zichtbaar met welk JOIN account de opmerking is geplaatst en op welke datum en welk tijdstip.
Belangrijker nog. Acties die vanuit de werkvoorraad zijn uitgevoerd worden ook op deze plek gelogd.
De velden in de JOIN registraties zijn gebonden aan een maximaal aantal tekens. Wil je toch grote stukken tekst in de registratie plaatsen? Dan biedt ‘Gedeelde notities’ hiervoor de uitkomst.
Een ander voordeel aan deze functie is de uitgebreide ‘What you see is what you get’ editor. Hiermee kan de opmaak van de tekst ook worden gewijzigd, zoals dat bijvoorbeeld ook in Microsoft Word kan.