Een gekoppeld bestand wordt automatisch omgezet naar PDF. Hoe kan dit?
¶ 1. JOIN config editor
Gaat het om e-mailbestanden? Controleer in de JOIN config editor op de JOIN applicatieserver of de opties ‘Convert EML files to PDF’ en ‘Convert MSG files to PDF’ op True staan. Zo ja, dan voldoet het aanpassen van deze settings naar False. Herstart voor de zekerheid de JOIN website en de Decos JOIN Background Service.
¶ 2. JOIN admin
¶ 1. Afgehandelde registraties niet wijzigbaar
Controleer in JOIN Admin onder ‘Applicatiebeheer > Opties > Instellingen’ of de optie ‘Afgehandelde registraties niet wijzigbaar’ actief is. Deze functie zorgt ervoor dat gekoppelde bestanden automatisch worden omgezet naar PDF, zodra een registratie wordt afgehandeld.
Let op!
Het wijzigen van deze instelling is van invloed op de hele JOIN inrichting, omdat het een centrale instelling is.
¶ 2. Skip conversion read-only files
Controleer in JOIN Admin onder ‘Systeembeheer > Config’ of de optie ‘Skip conversion of read-only files’ niet aangevinkt staat. Dit zal ervoor zorgen dat de bestanden worden omgezet. Wanneer dit actief is, betekent dat deze bestanden niet worden geconverteerd en behouden blijven in hun oorspronkelijke formaat.
¶ 3. Workflow
Is er een workflow gekoppeld aan de registraties, waarin de bestanden automatisch worden omgezet naar PDF? Open dan in JOIN admin via ‘Processenbeheer > Documentworkflows’ de workflow die gekoppeld is aan deze registraties. En controleer of er wellicht een computeractie aanwezig is die de webservice DecosPDFConversion.asmx aanroept. Of wellicht is er een ander type computeractie geconfigureerd, die bestanden omzet naar PDF.
Let op!
Haalt u deze workflowstap uit de workflow? Dan is deze wijziging van toepassing op alle JOIN documentboeken, waar de betreffende workflow aan gekoppeld is. Wijzigingen zijn van toepassing op registraties, die na de wijziging worden aangemaakt.
¶ 4. Anders
Controleer via de wijzigingsgeschiedenis van het PDF-bestand of wellicht handmatig de PDF-conversie functionaliteit op het bestandentab is gebuikt.
PDF conversieknop:
Kenmerk in de wijzigingsgeschiedenis:
Een andere mogelijkheid is een koppeling met JOIN. Mogelijk is er een koppeling actief met JOIN en zorgt deze koppeling ervoor dat bestanden als PDF in JOIN terecht komen.