Soms is het handig om gebruikers niet alle registraties van een boek in JOIN te laten zien, zonder dat alle rechten op het betreffende boek worden ontnomen. Waarmee kan dat worden geregeld?
Tip!
Het is aan te raden om het veld ITEM_APPLIES_TO alleen te gebruiken om specifieke registraties uit een boek af te schermen. Probeer toegang tot boeken en registraties verder zoveel mogelijk via de rechtenstructuur van JOIN in te stellen.
¶ Gebruikersrechten
In JOIN admin is het mogelijk, om per gebruiker de rechten op een boek te geven:
Deze bevatten een aantal mogelijkheden.
- Gebruik profiel:
De rechten van het aan het JOIN account gekoppelde gebruikersprofiel zijn leidend.
Bij het uitvinken van het recht ‘Gebruik profiel’, worden de volgende opties beschikbaar.
-
Geen toegang:
Met het activeren van dit recht, heeft het gebruikersaccount geen rechten op het betreffende boek. -
Raadplegen:
Na het aanvinken van dit recht wordt het recht ‘Geen toegang’ ongedaan gemaakt. Het JOIN account heeft de mogelijkheid om registraties in het boek te raadplegen. -
Bewerken:
Samen met het recht ‘Raadplegen’ kunnen registraties met het recht ‘Bewerken’ worden bewerkt door het JOIN account. -
Toevoegen:
In combinatie met de rechten ‘Raadplegen’ en ‘Bewerken’ kunnen met het recht ‘Toevoegen’ nieuwe registraties door het JOIN account worden toegevoegd aan het boek. -
Verwijderen:
Met het activeren van dit recht kan het JOIN account, naast het toevoegen van registraties, ook registraties verwijderen uit het boek. Het recht kan alleen worden geactiveerd, wanneer ook de rechten ‘Raadplegen’, ‘Bewerken’ en ‘Toevoegen’ zijn geactiveerd. -
Behandelen:
Aan de hand van het recht ‘Behandelen’ kan het JOIN account toegewezen acties uit het boek afhandelen.
¶ Gebruikersprofielrechten
Wil je alle gebruikers, die lid zijn van één gebruikersprofiel, tegelijkertijd dezelfde rechten toekennen? Dan is het aan te raden, om de rechten via gebruikersprofielrechten toe te kennen.
¶ Alleen zichtbaar voor
In sommige gevallen wil je een JOIN account niet alle rechten ontnemen op een bepaald boek in JOIN. Maar je wilt ook niet dat het JOIN account inzage heeft in alle registraties van dat betreffende boek.
In dit geval biedt het veld ITEM_APPLIES_TO in het itemprofiel de oplossing:
Na het activeren van dit veld op het boek, kun je vervolgens in de registratie aangeven voor welke JOIN accounts, gebruikersprofielen en/of gebruikersrollen de betreffende registratie zichtbaar moeten zijn:
