¶ Procesgegevens
Hier kan de gebruiker de details van het proces zien, waarbij de gebruiker vanuit de lijstweergave van alle processen naar deze pagina wordt genavigeerd.
Bovenop de pagina kan de gebruiker de proces -ID zien samen met de naam van het procestype.
Gebruiker kan ook de ** Knop ** Terug naar lijst zien ** in de rechterbovenhoek, klikken op de gebruiker kan navigeren naar een lijstweergave van alle processen.
Aan de linkerkant van de pagina Details kan de gebruiker het navigatiemenu zien, zoals algemene informatie, fasen, documenten, persoon, organisaties en subprocess etc. klikken op elke optie Navigatiemenu wordt de gebruiker op een oppervlakte van de informatie .
-
** Algemene informatie ** - Dit blok toont de metadata -informatie over het proces.
-
** Fasen ** - Dit blok toont de informatie van de fasen in het proces. Gebruiker kan op het blok klikken om uit te breiden en de verschillende fasen te bekijken.
-
** Documenten ** - Dit blok toont de documenten die zijn gekoppeld in fasen waar het verplicht is om het document toe te voegen aan een specifiek documenttype. Gebruiker kan op het blok klikken om uit te breiden en de inhoud van het blok te zien. Gebruiker kan het document ook toevoegen door op de knop ** Documenten toevoegen ** toe te klikken.
-
** Personen ** - Dit blok toont de lijst met persoon die is gekoppeld aan de fasen van het proces. Gebruiker kan op het blok klikken om uit te breiden en de inhoud van het blok te zien. Gebruiker kan de persoon aan het proces toevoegen door te klikken op de ** Knop ** Toevoegen.
-
** Organisaties ** - Dit blok toont de lijst met organisatie gekoppeld aan de fasen van het proces. Gebruiker kan op het blok klikken om uit te breiden en de inhoud van het blok te zien. Gebruiker kan de organisatie aan het proces toevoegen door te klikken op de ** Knop ** Voeg organisaties toe.
-
** Processen en subprocessen ** - Informatie die nog moet worden ingevuld
-
** Dossiers ** - Informatie die nog moet worden ingevuld
-
** Taken ** - Informatie die nog moet worden ingevuld
Details -pagina heeft een favoriete knop, die kan worden geklikt om het proces favoriet te maken dat wordt weerspiegeld op de Dashboard -pagina van Join DCP.
Er is de actiesknop in de rechterbovenhoek onder de knop Back to List, klikken erop geeft de optie om het proces te annuleren.
¶ fasen details
De gebruiker kan op de startfase in het faseblok klikken en naar de pagina Fasedetails navigeren om de informatie te bekijken.
Details pagina van fase van verschillende blokken zoals fase -informatie, procesinformatie, documenten, personen, organisaties etc.
-
** Fase -informatie ** - Fase -informatie geeft de informatie weer over de status, vereiste acties, voortgangsbalk met startdatum en einddatum, details van de fase.
-
** Procesinformatie ** - Procesinformatie geeft de informatie weer over de procesmetadata.
-
** Documenten ** - Documenten kunnen worden toegevoegd om in dit blok fase te fase door te klikken op de knop ** Document toevoegen **.
-
** Personen ** - Personen kunnen worden toegevoegd om in dit blok te fase door te klikken op de ** Knop ** Toevoegen.
-
** Organisaties ** - Organisaties kunnen worden toegevoegd aan fase in dit blok, door te klikken op de ** Knop voor organisaties toevoegen.
Gebruiker kan op het navigatiemenu klikken en naar verdere fasen navigeren en de details van elke fase bekijken.
Gebruiker kan verschillende opties in de bovenste rij zien om acties te ondernemen in de fase zoals eindfase, recente activiteiten, acties.
De eindfaseknop kan worden gebruikt om de fase te beëindigen nadat alle verplichte vereiste acties zijn voltooid, als de vereiste acties niet zijn voltooid, wordt de lijst met items onder de vereiste sectie niet getroffen. Als alle vereiste acties worden getroffen, klikt de gebruiker op ** Eindfase ** knop.
Na het klikken op de knop wordt het zijpaneel geopend dat te zien is in de onderstaande afbeelding.
Het zijpaneel heeft het invoerveld voor het toevoegen van de opmerkingen en knop aan de eindfase. De knop Sluiten wordt ook aangeboden om het zijpaneel te sluiten.
Nadat de eindfaseknop is geklikt, wordt de gebruiker naar de volgende fase navigeren en de details weergegeven, de gebruiker kan teruggaan naar de beginfase en de details en de voltooide status bekijken.
¶ Documenten toevoegen
Gebruiker kan documenten toevoegen van de pagina Details van het proces door te klikken op ** Documenten toevoegen ** knop in het gedeelte Documenten.
Sidepanel wordt geopend wanneer de knop wordt geklikt, die te zien is in de onderstaande afbeelding.
Sidepanel heeft vervolgkeuzelijst om het documenttype en twee knoppen te selecteren, zoals ** Kies ** en ** Sluiten **. Na het selecteren van het documenttype, kan de gebruiker klikken op ** Kies ** Knop om vooruit te gaan voor het toevoegen van document of de gebruiker kan klikken op ** knop ** Knop om het zijpaneel van het document te sluiten.
Na de selectie van het documenttype heeft de gebruiker een optie om de informatie van het geselecteerde documenttype te bekijken, door te klikken op de link Informatie Parrow van de weergave onder het vervolgkeuzeveld, documenttype -informatie is te zien.
Klik op ** Kies ** Knop in de rechteronderhoek, om de te verwerken bestanden toe te voegen.
Gebruiker kan klikken op ** Bladeren ** knop en deze wordt de bestandsverkenner geactiveerd om de bestanden te selecteren. Na de selectie van bestanden kan de gebruiker klikken op ** knop ** Toevoegen en vervolgens worden bestanden toegevoegd aan het gedeelte met documenten met documenttype als koptekst en bestanden onder de boom.
¶ Personen toevoegen
Gebruiker kan de te verwerken persoon toevoegen door op de ** Personen toe te klikken **, de gebruiker wordt in het zijpaneel geland zodra de knop Persoon toevoegen is geklikt.
Gebruiker heeft 3 opties om de gebruikers toe te voegen, zoals het doorzoeken van de gebruiker vanuit collecties, registreer nieuwe gebruiker en handmatig invoer.
Gebruiker kan de gebruiker selecteren en een rol toewijzen aan persoon van vervolgkeuzelijst tot elk van de persoon en klikken op de knop Link.
¶ organisaties toevoegen
Gebruikers kunnen de organisatie toevoegen om te verwerken door te klikken op de ** Voeg organisaties toe **, wordt de gebruiker in het zijpaneel geland zodra de knop Organisatie toevoegen is geklikt.
Gebruiker heeft 3 opties om de gebruikers toe te voegen, zoals het doorzoeken van de gebruiker vanuit collecties, registreer nieuwe gebruiker en handmatig invoer.
Gebruiker kan de gebruiker selecteren en een rol toewijzen aan de organisatie van vervolgkeuzelijst tot elk van de organisatie en op de knop Link klikken.
Intermediate fase: de fase die de gebruiker toevoegt tussen de startfase en de eindfase heeft dezelfde functionele eigenschappen als de startfase.
¶ Eindfase
Gebruikers kunnen dezelfde functies uitvoeren als in andere fasen, met als enige verschil de aanwezigheid van de ** “eindproces” ** optie in de eindfase. Gebruikers kunnen het proces beëindigen van de fase -informatie header, zoals hieronder aangegeven:
Wanneer de gebruiker op ** “Eindproces” klikt ** Een zijpaneel wordt geopend, dat een vervolgkeuzelijst bevat. In deze vervolgkeuzelijst wordt alleen speciaal resultaat getoond, die hieronder wordt weergegeven:
Na het selecteren van een resultaat van de vervolgkeuzelijst, kan de gebruiker ook opmerkingen toevoegen en op “Eindproces” klikken. Een pop-up verschijnt met opties ** “Nee, ik ben niet” ** en ** “Ja, ik weet het zeker” **. Als de gebruiker “ja, ik weet zeker” selecteert, wordt het proces gesloten. Als de gebruiker “Nee, ik niet” selecteert, wordt het proces niet beëindigd.
