¶ Alle scans
Wanneer de gebruiker op de startpagina van de alle scans landt, kan de gebruiker de lege status van de pagina zien die te zien is in de onderstaande afbeelding
Zodra de scans aan het systeem zijn toegevoegd, zijn alle scans beschikbaar op de lijst op de startpagina, die te zien is in de onderstaande afbeelding
Op de startpagina worden scans weergegeven als scanbatches en scanpagina’s zitten erin, wat te zien is wanneer de gebruiker op het pictogram Uitvoeren klikt.
Elke scanbatches hebben twee kebab -menu -opties zoals ** “Toevoegen aan record” ** en ** “verwijderen” **.
Elke scanpagina’s hebben één kebab -menu -optie, ** “verwijderen” **.
Gebruiker kan op de scanbatches klikken, die de scans in de kijker in het zijpaneel zullen openen, om de details van de scanbatches te zien, zoals geüpload door en geüpload datum. Scan -viewer in het zijpaneel is te zien in de onderstaande afbeelding.
Scan Viewer heeft meerdere knoppen, elk heeft verschillende functionaliteit, onderstaande lijst legt elk van hun functionaliteit uit,
** 1. Toevoegen aan record -** Deze knop kan worden gebruikt om scanbatch toe te voegen om een dergelijk document, dossier en proces op te nemen. Volledige stappen van het toevoegen van stroom worden hieronder op deze pagina uitgelegd.
** 2. Actiesknop met optie Verwijderen -** Deze knop kan worden gebruikt om pagina’s uit de scanbatches te verwijderen. Volledige stappen voor het verwijderen van de pagina’s uit de scanbatch worden hieronder op deze pagina uitgelegd.
** 3. Favoriet -** Deze knop kan worden gebruikt om de scanbatch als favoriet te maken, die gemakkelijk toegankelijk is via de Dashboard -pagina.
** 4. Miniaturen -** Deze knop kan worden gebruikt om de miniaturen van de pagina’s van de scanbatch te zien en te zien. Standaard ziet de gebruiker de miniaturen, door op deze knop te klikken, kan de gebruiker de miniatuur aan de linkerkant van het zijpaneel van de kijker verbergen.
** 5. Inzomen -** Deze knop kan worden gebruikt om de pagina in te zoomen van standaardgrootte van 100% naar meer. De gebruiker heeft ook de optie om in te zoomen en uit te zoomen in de onderkant van de kijker met plus en min -pictogram. De gebruiker moet ook knopen om te passen bij het scherm van het scherm, waardoor de zoomgrootte van de pagina naar het standaardpercentage kan worden gebracht.
** 6. Roteer pagina -** Deze knop kan worden gebruikt om de pagina op 90 graden te roteren op elke klik van de knop.
** 7. Roteer hele scan -** Deze knop kan worden gebruikt om alle pagina’s in de scanbatch in een enkele klik te roteren, op de klik op de knop, pagina’s draaien tot 90 graden.
** 8. Pagina rechtop - ** Deze knop kan worden gebruikt om de pagina te roteren en recht te zetten als de gescande pagina is vervormd.
** 9. Split -** Deze knop kan worden gebruikt om de pagina’s van scanbatches te splitsen, volledige stappen worden hieronder op deze pagina uitgelegd.
** 10. Verwijderen -** Deze knop kan worden gebruikt om pagina’s in de scans te verwijderen.
Scanviewer toont ook paginering op de knop, waardoor de gebruiker wordt geholpen om tussen pagina’s in de scanbatch te navigeren.
¶ SCAN -batches samenvoegen
De gebruiker kan de scanbatches samenvoegen door twee of meer scans te selecteren via hun selectievakjes en vervolgens op de knop “** samenvoegen” ** in de bovenste balk te klikken. Zodra de knop is geklikt, wordt de gebruiker gevraagd met het pop-upbericht, of het nu gaat om de geselecteerde scanbatchs of om de stroom te verlaten. Onderstaande afbeelding toont het pop-upbericht van de samenvoegfunctie.
¶ split scanpagina van scanbatches
Gebruiker kan de scanpagina’s splitsen van de scanbatch door meerdere pagina’s in de scanbatch te selecteren en vervolgens op de knop “Split” ** klikken in de bovenste balk. Zodra de knop is geklikt, wordt de gebruiker gevraagd met het pop-upbericht, of het nu gaat om de pagina te splitsen of de stroom te verlaten. Onderstaande afbeelding toont het pop-upbericht van de gesplitste functie.
Als er 2 pagina’s in een scanbatch zijn, kan de gebruiker niet alle 2 pagina’s selecteren om de gesplitste functie uit te voeren, kan slechts 1 pagina worden geselecteerd en wordt een ander pagina -selectievakje automatisch uitgerust, omdat het verplicht is voor scanbatches naar Ten minste 1 pagina erin.
Gebruiker kan dezelfde acties van de scanviewer perfomeren. Gebruiker kan op de beschikbare splitknop klikken en de selectie van de pagina’s maken en vervolgens in pop-upbericht bevestigen.
¶ Verwijder de scanbatch uit het zijpaneel van de scan kijker
Gebruiker klikt op de scanbatch en kan de scanviewer in het zijpaneel zien. Gebruiker kan op de knop ** Acties ** in de rechterbovenhoek klikken en vervolgens op de optie ** Verwijderen ** verwijderen. Gebruiker krijgt het pop-upbericht aan de gebruiker. Gebruiker kan op ** Ja, ik weet zeker dat ** knop om door te gaan en de scan te verwijderen of de gebruiker kan klikken op ** Nee, ik ben niet ** knop om de stroom te annuleren.
Gebruiker kan ** “Acties” ** optie in de bovenste balk zien, die kan worden geklikt en zien ** “verwijderen” ** optie. Deze knop kan worden gebruikt om de geselecteerde scanpagina’s te verwijderen.
¶ SCAN toevoegen om de stroom te registreren
Er zijn 3 manieren om scan toe te voegen aan een record zoals
- Vanaf de kebab -menu -optie ** Toevoegen om op te nemen **
- Van de ** Toevoegen aan opnemen ** knop in scanviewer zijpaneel
- Uit de ** Toevoegen aan Record ** knop in de bovenste staafrij, wanneer de scanbatch is geselecteerd
Zodra de ** Toevoegen aan opnemen ** knop is geklikt, kan de gebruiker het gesplitste scherm zien met linkszijde de scanviewer en de rechterkant die de toevoegscan openen om het opnamepaneel te openen.
In het rechterkantpaneel heeft de gebruiker 2 -optie, hetzij om nieuw record te maken of het exisiterende record te selecteren in het tabblad Zoeken.
** Nieuw record maken ** - Gebruiker kan klikken op het verzamelen van de vervolgkeuzelijst en elke optie selecteren zoals document, dossier, proces. SCAN toevoegen aan documentstappen worden hieronder uitgelegd.
- Gebruiker kan de optie Documentverzameling selecteren in de vervolgkeuzelijst en vervolgens de specifieke documentverzameling selecteren waarvoor de gebruiker een nieuw document wil maken en de scan toevoegt.
- Gebruiker kan klikken op ** Volgende ** knop onderaan om door te gaan naar de volgende stappen, of de gebruiker kan klikken op ** Annuleren ** knop om verdere stappen te stoppen.
- Gebruiker kan het nieuwe documentverzamelingsformulier bekijken om de details in te vullen en de gebruiker kan ook de toegevoegde scan in de gekoppelde bestanden zien.
- Zodra de details zijn ingevuld, kan de gebruiker op ** Knop maken ** onderaan maken om verder te gaan om verder te gaan of kan de gebruiker op de vorige knop klikken om terug te gaan naar de vorige stap. Als de gebruiker op de vorige knop klikt, krijgt de gebruiker een waarschuwingsbericht bij het verliezen van de inhoud. Hier kan de gebruiker klikken op ** Ja, ik weet het zeker ** knop om door te gaan of de gebruiker kan op ** Nee klikken, ik ben niet ** knop om de stroom te annuleren.
- Gebruiker kan de scanstroom toevoegen annuleren door op de knop ** Annuleren ** onderaan te klikken. Als de gebruiker op de knop Annuleren klikt, krijgt de gebruiker een waarschuwingsbericht bij het verliezen van de inhoud. Hier kan de gebruiker klikken op ** Ja, ik weet het zeker ** knop om door te gaan of de gebruiker kan klikken op ** Nee, ik ben niet ** knop om de stroom te annuleren.
- Zodra de gebruiker op de knop maken klikt, wordt document gemaakt en wordt deze weergegeven in het zijpaneel, met toastbericht bovenaan, die na enkele seconden verdwijnt.
- Gebruiker kan de details van het nieuw gemaakte document in het zijpaneel zien of kan klikken op ** knop ** Sluiten ** om het zijpaneel te sluiten.
- Wanneer de gebruiker teruggaat naar de lijstweergave van de alle scans, wordt de scanbatch die was gekoppeld aan doducment in de vorige stappen verdwenen.
** Zoeken ** - Gebruiker kan het exisiterende record selecteren in het tabblad Zoeken. Gebruiker kan klikken op het verzamelen van de vervolgkeuzelijst en elke optie selecteren zoals document, dossier, proces. SCAN toevoegen aan documentstappen worden hieronder uitgelegd.
- Gebruiker kan de optie Documentverzameling selecteren in de vervolgkeuzelijst en vervolgens de specifieke documentverzameling selecteren waarvoor de gebruiker het bestaande record wil selecteren en de scan toevoegen.
- Gebruiker kan klikken op ** Volgende ** knop onderaan om door te gaan naar de volgende stappen, of de gebruiker kan klikken op ** Annuleren ** knop om verdere stappen te stoppen.
- Gebruiker kan de lijst met records uit de geselecteerde documentverzameling bekijken en de gebruiker kan op het record klikken, die het record markeert.
- Gebruiker kan klikken op ** Link ** knop onderaan om verder te gaan of de gebruiker kan op de vorige knop klikken om terug te gaan naar de vorige stap.
- Gebruiker kan de scanstroom toevoegen annuleren door op de knop ** Annuleren ** onderaan te klikken.
- Zodra de gebruiker op de knop Koppeling klikt, wordt de scan gekoppeld aan document en wordt deze weergegeven in het zijpaneel, met toastbericht bovenaan, die na enkele seconden verdwijnt.
- Gebruiker kan de details van het nieuw gemaakte document in het zijpaneel zien of kan klikken op de ** Knop sluiten ** om het zijpaneel te sluiten.
- Wanneer de gebruiker teruggaat naar de lijstweergave van de alle scans, wordt de scanbatch die was gekoppeld aan doducment in de vorige stappen verdwenen.