¶ Documentbeheersysteem - Eindgebruikersapplicatie
Met Documentbeheer kan de eindgebruiker verschillende typen records maken, waarbij het gebruikersformulier voor die collecties door de beheerder is ingesteld. De gebruiker kan ook verschillende bestanden aan de records toevoegen
Wanneer de gebruiker op Documentbeheer in het Decos-cloudplatform klikt, komt de gebruiker terecht op de dashboardpagina van Documentbeheer.
¶ Dashboard
Op de dashboardpagina kan de gebruiker de verschillende secties zien, deze worden hieronder vermeld
1. Snelle links: Hier zijn verschillende links beschikbaar als tegel, hierop kan worden geklikt en naar de gewenste pagina worden genavigeerd.
2. Snelle acties: Hier zijn snelle links naar het maken van verschillende objecten beschikbaar als links. U kunt erop klikken en naar de gewenste creatiepagina navigeren.
3. Favorieten: Hier worden de favoriete items weergegeven, wanneer de gebruiker de items als favoriet markeert.
4. Totaal aantal gemaakte items (vandaag): Hier wordt het totale aantal items weergegeven dat op die dag is gemaakt, in termen van percentage.
5. Status van documenten: Hier wordt het aantal afgehandelde en geopende documenten weergegeven met een cirkeldiagram.
6. Open documenten: Hier wordt het aantal geopende documenten weergegeven.
De gebruiker kan de volgorde van de tegels in het dashboard ook wijzigen door rechtsboven op Dashboard bewerken te klikken. Door op de knop te klikken, kan de gebruiker naar dezelfde pagina slepen en neerzetten. De volgorde en voorkeuren kunnen in het dashboard worden gesorteerd.
¶ Documentverzamelingen
Documentverzamelingen hebben verschillende documentverzamelingen die zichtbaar worden gemaakt op de beheerdersconfiguratiepagina. Voor elk van de collecties kunnen op deze pagina documenten worden aangemaakt. Er kunnen verschillende soorten attributen aan documenten worden gekoppeld, zoals bestanden, personen en organigrammen. Het formulier om de documenten aan te maken wordt geconfigureerd door de beheerder van de documentverzameling.
De lege status van documentverzamelingen is te zien in de onderstaande afbeelding.
Klik op de onderstaande link om te navigeren en inzicht te krijgen in het maken van documenten.
¶ Persoonscollecties
Persoonsverzamelingen hebben verschillende persoonsverzamelingen die zichtbaar worden gemaakt op de beheerdersconfiguratiepagina. Voor elk van de collecties kan op deze pagina een persoon worden aangemaakt. Formulieren om de personen aan te maken worden geconfigureerd door de beheerder van de persoonsverzameling.
Lege State of Person-collecties zijn te zien in de onderstaande afbeelding.
Klik op de onderstaande link om te navigeren en de persoonscreatie te begrijpen.
¶ Organisatiecollecties
Organisatiecollecties hebben verschillende organisatiecollecties die zichtbaar worden gemaakt op de beheerdersconfiguratiepagina. Voor elk van de collecties kan op deze pagina een organisatie worden aangemaakt. Het formulier voor het maken van de organisaties wordt geconfigureerd door de beheerder van de organisatiecollectie.
De lege status van organisatiecollecties is te zien in de onderstaande afbeelding.
Klik op de onderstaande link om te navigeren en de creatie van de organisatie te begrijpen.
¶ Representatieve collecties
Representatieve verzamelingen hebben verschillende representatieve verzamelingen die zichtbaar worden gemaakt op de beheerdersconfiguratiepagina. Op deze pagina kan voor elk van de collecties een vertegenwoordiger worden aangemaakt. Het formulier voor het maken van de vertegenwoordigers wordt geconfigureerd door de beheerder van de representatieve verzameling.
De lege staat van representatieve collecties is te zien in de onderstaande afbeelding.
Klik op de onderstaande link om te navigeren en de creatie van de vertegenwoordiger te begrijpen.